La responsabilité des employés peut être améliorée en utilisant des logiciels de temps et de fréquentation qui utilisent la biométrie.
Ces systèmes créent des rapports pour chaque employé du système qui montrent lorsqu'il a travaillé, combien de temps ils ont travaillé, les pauses qu'ils ont prises et bien plus encore.
Cela signifie que tout rapport biométrique - affichera la gestion si les employés prennent trop de temps sur leurs pauses, ne se rendent pas compte, se bloquent trop tôt ou trop tard et s'ils prennent trop de pauses pendant la journée.
Cela obligera les employés à se tenir plus responsables au bureau, augmentant leur productivité.
Facilité d'utilisation
Un autre avantage du logiciel de suivi de la prise de force biométrique est qu'il est incroyablement facile à installer et à utiliser.
Peu importe la simplicité d'un système précédent, le logiciel ne confondera pas le moins les employés.
Tout ce qu'ils ont à faire est de scanner leur empreinte digitale sur l'appareil au bureau et il sera entré dans le système avec leur nom et d'autres informations.
Il faudra toute une réunion de 30 minutes avec les employés pour expliquer le nouveau système et leur montrer comment cela fonctionne. Il convient également de noter que le système est sécurisé et que les données personnelles ne peuvent pas être compromises.
Amélioration de la conformité
Un système de fréquentation de biométrie peut également aider votre entreprise à améliorer sa conformité aux lois sur l'emploi.
Si le ministère du Travail audit votre entreprise, un système utilisant la biométrie facilitera les enregistrements des employés individuels ou un groupe d'employés afin qu'une décision puisse être prise dès que possible.
La preuve de fréquentation est très importante, c'est pourquoi un système de biométrie peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit d'un audit du ministère du Travail.
Les systèmes de fréquentation du temps de biométrie comprennent les logiciels de suivi PTO, les logiciels de suivi FMLA et les logiciels de suivi absence.
Les entreprises traitant des problèmes de fréquentation devraient envisager de passer à la biométrie pour réprimer ces problèmes immédiatement.
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