Les enregistreurs de temps de carte de punch existent depuis plus d'un siècle et ont été utilisés pour enregistrer la présence des employés dans diverses professions. Cependant, avec la montée en puissance des travaux à distance, les entreprises ont été obligées de trouver d'autres moyens de surveiller la fréquentation des employés. Dans ce billet de blog, nous discuterons de la façon de mettre en œuvre un système d'enregistreur de temps de carte perforée pour les employés distants.
Étape 1: Choisissez le bon matériel et les bons logiciels
Tout d'abord, vous devez choisir le bon matériel et les bons logiciels. Il existe de nombreuses options disponibles sur le marché, mais vous devez en sélectionner une qui convient aux employés distants. L'appareil doit être portable, facile à utiliser et compatible avec le logiciel que vous utiliserez pour exécuter le système.
Étape 2: Installez le logiciel et la configuration
Une fois que vous avez choisi le matériel, l'étape suivante consiste à installer le logiciel et à configurer le système. Le logiciel doit être facile à installer, et l'utilisateur - convivial afin que vous puissiez rapidement apprendre à l'utiliser. Vous devez également configurer le système en fonction des besoins de votre entreprise, tels que le nombre d'heures travaillées par jour, les règles des heures supplémentaires et le système de paie.
Étape 3: fournir une formation aux employés
Il est important de fournir une formation à vos employés sur la façon d'utiliser le système de l'enregistreur de temps de carte perforée. Même s'il s'agit d'un appareil utilisateur -, certains employés peuvent avoir du mal à l'utiliser, il est donc important de s'assurer que tout le monde sait comment l'utiliser. Les séances de formation doivent être effectuées en ligne et vous devez donner accès au logiciel afin que les employés puissent s'entraîner à utiliser le système.
Étape 4: Implémentez le système
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, l'étape suivante consiste à implémenter le système. Vous devez commencer par tester le système et corriger toutes les erreurs. Ensuite, vous pouvez commencer à utiliser le système pour enregistrer la fréquentation des employés. Les employés éloignés peuvent être invités à entrer et à frapper à des moments précis, généralement au début et à la fin de la journée.
Étape 5: surveiller le système
Après la mise en œuvre du système, vous devez le surveiller régulièrement pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vous devez vérifier les journaux de présence et résoudre les écarts. Vous devez également vous assurer que le système est utilisé correctement par les employés.
Conclusion
La mise en œuvre d'un système d'enregistreur de temps de carte perforée pour les employés distants peut être un processus complexe, mais cela vaut la peine de s'assurer que vos employés travaillent comme ils le devraient. Avec le bon matériel et les logiciels, la bonne configuration, la formation et la surveillance appropriées, vous pouvez mettre en œuvre avec succès le système et surveiller la fréquentation de vos employés.
