Êtes-vous nouveau dans l'utilisation d'un enregistreur de temps de carte perforée? Ne vous inquiétez pas, nous vous avons couvert. Voici un guide du débutant pour vous aider à démarrer.
Étape 1: Configurez la machine
Assurez-vous que l'enregistreur de temps de carte perforée est correctement branché et allumé. Vérifiez que la date et l'heure sont définies correctement. Suivez attentivement les instructions du manuel d'utilisation ou demandez de l'aide à votre superviseur ou au service informatique.
Étape 2: Préparez les cartes de punch
Chaque employé devrait avoir sa propre carte de punch. Écrivez le nom de l'employé sur la carte et insérez-le dans la machine. Assurez-vous que la carte est correctement alignée et positionnée.
Étape 3: horloge
Lorsqu'un employé arrive au travail, il doit insérer sa carte de punch dans la machine, avec la flèche vers le haut. La machine tamponnera la carte avec l'heure et la date actuelles, en utilisant généralement des rubans d'encre. Conseiller aux employés de faire attention de ne pas se plier ou d'endommager la carte.
Étape 4: horloger
Lorsqu'un employé quitte le travail, il doit à nouveau insérer sa carte pour se retirer. La machine tamponnera la carte avec le temps de travail terminé.
Étape 5: Collectez et stockez les cartes
Collectez les cartes de punch à la fin de chaque semaine ou des délais de paie. Assurez-vous que chaque carte est correctement étiquetée et stockée dans un emplacement sécurisé. Certaines machines peuvent avoir un - construit dans le support de carte ou le compartiment de stockage.
Étape 6: Calculer et traiter la masse salariale
À la fin de chaque période de paie, calculez les heures travaillées par chaque employé en fonction de leurs cartes de punch. Cela vous aidera à traiter la paie avec précision et efficacement. Certains enregistreurs de temps de carte perforée peuvent avoir une fonction de comptabilité qui calcule automatiquement les heures travaillées.
N'oubliez pas que les enregistreurs de temps de carte de punch sont des outils simples et efficaces pour suivre la fréquentation des employés et les heures travaillées. Ils nécessitent une maintenance minimale et peuvent économiser du temps et de l'argent par rapport aux méthodes de suivi manuel. Si vous avez des problèmes ou des questions, n'hésitez pas à consulter le manuel d'utilisation ou à demander des conseils auprès de votre superviseur ou du service informatique.
