Alors que la technologie continue de progresser, certaines entreprises peuvent penser que les enregistreurs de temps de carte de punch sont dépassés et ne sont plus pertinents. Cependant, pour de nombreuses entreprises, ils sont toujours fiables et coûts - méthode efficace pour suivre les heures d'employés. Si votre entreprise utilise des enregistreurs de temps de carte Punch, il est important de s'assurer que vos employés sont correctement formés sur la façon de les utiliser. Voici quelques conseils pour former votre personnel sur les enregistreurs de temps de carte de punch.
Expliquez l'objectif: premièrement, expliquez le but derrière l'utilisation d'un enregistreur de temps de carte de punch, qu'il ne s'agit pas seulement d'un mécanisme pour suivre les heures, mais aide aux calculs de la paie, au suivi de fréquentation et à d'autres fonctions importantes de RH.
Démontrez une utilisation appropriée: assurez-vous que vos employés savent comment insérer correctement leur carte dans l'enregistreur de temps et l'aligner correctement. La démonstration de l'utilisation appropriée de l'enregistreur de temps peut être organisée par le service RH ou le personnel de la paie.
Clarifier les directives de punch: expliquez quels coups de poing doivent être effectués à quelles moments. Par exemple, frapper au début de la journée de travail, frapper pour le déjeuner et frapper après le déjeuner. Lorsque les employés font des heures supplémentaires, ils doivent entrer et sortir en conséquence et les procédures peuvent être expliquées. De plus, expliquer comment fonctionnent la déduction automatique des périodes de déjeuner ou comment communiquer avec le service RH si une erreur s'est produite avec le coup de poing et l'extérieur.
Surveillez régulièrement l'utilisation: les employés doivent comprendre que les coups de poing réguliers sont importants pour une gestion efficace de la paie. Encouragez-les à vous assurer qu'ils entassent et sortent chaque jour. La surveillance de l'utilisation et la garantie de chaque punch pourraient aider à éviter les erreurs dans les calculs de la paie. Utilisez des logiciels et de la technologie si nécessaire pour simplifier le processus global.
Fournir des guides visuels: les guides visuels, tels que des affiches ou des dépliants placés près de l'enregistreur de temps, peuvent être un rappel et une référence utiles pour les employés. Ces guides doivent fournir des instructions de pas de l'étape - par - pour l'utilisation de l'enregistreur de temps ainsi que pour expliquer l'objectif et l'importance d'une utilisation appropriée.
En résumé, la formation appropriée des employés sur l'utilisation d'un enregistreur de temps de carte de punch peut être réalisée grâce à l'éducation et à la démonstration. Il est important de clarifier les lignes directrices pour le coup de poing, surveiller l'utilisation et fournir des guides visuels utiles. Les enregistreurs de temps de carte perforés peuvent être considérés comme dépassés par certains, mais ils jouent toujours un rôle important dans de nombreuses entreprises lorsqu'ils sont utilisés correctement.
