Les entreprises qui ont des problèmes avec la fréquentation du temps des employés devraient utiliser le logiciel de fréquentation du temps de biométrie. La biométrie est rapidement devenue un moyen populaire de suivre la fréquentation du temps pour les entreprises du monde entier.

La technologie ajoute de la sécurité au logiciel de suivi du temps et empêche les employés de voler le temps de l'entreprise, en frappant les collègues dans ou hors (Punching Buddy), par exemple.

Ce type de systèmes de temps et de fréquentation utilise la biométrie de chaque employé afin de se promener dans et hors du système pendant la journée. Les rapports peuvent ensuite être générés pour chaque employé et envoyés en toute facilité à la paie.

Augmenter la précision de la paie

Un système de fréquentation du temps de biométrie augmentera la précision de la paie à chaque période de paie.

Lorsque la fréquentation était maintenue à l'aide de paperasse, il faudrait des heures pour passer en revue la feuille de temps de chaque employé, puis la saisir dans le système informatique pour imprimer des chèques.

Avec les systèmes de fréquentation biométrique, les entreprises peuvent réduire le temps consacré à la paie à chaque période. Le système réduit considérablement le temps nécessaire pour mettre un rapport précis à 100%: environ 20 minutes environ.

Réduire le fardeau du service de paie

Parallèlement à l'augmentation de l'exactitude du service de paie, la fréquentation du temps de biométrie peut également réduire le fardeau d'un service de paie.

Les employés n'ont plus besoin de conserver des fichiers sur des fichiers de paperasse ou de passer du temps à scanner les documents dans le système afin d'imprimer des chèques.

Un système de fréquentation du temps de biométrie réduira le montant des documents que le service de paie doit terminer chaque période de paie et offre une place à tous les employés pour vérifier leurs heures travaillées, la PTO gagnée et la date d'occasion de l'année utilisée - à -.

Élimine le vol de temps

Les entreprises ont eu des problèmes avec le vol de temps dans le passé et auront probablement les mêmes problèmes à l'avenir si rien n'est fait.

Mais comment les employés ont-ils volé le temps de l'entreprise?

Ils n'ont peut-être pas enregistré leurs pauses correctement, ou noter qu'ils avaient quitté le travail 15 minutes après leur départ.

Les employés pourraient également avoir délibérément tourné et hors travail une minute avant et une minute après leur quart de travail pour gagner du temps payé à chaque période de paie.

Tout cela peut être éliminé avec un système de fréquentation biométrique. Lorsque les entreprises éliminent le vol de temps, elles économisent de l'argent et en font un meilleur endroit pour travailler.

La biométrie empêche le coup de pied de copain

La beauté de la biométrie est qu'elle empêche tout «coup de poing».

«Buddy Punching» était un problème majeur avec les entreprises lorsque la fréquentation a continué à utiliser des feuilles de temps ou des mots de passe pour se connecter à une horloge de temps en ligne.

Étant donné que l'employé doit utiliser ses empreintes digitales pour se rasquer dans et hors du système, personne d'autre au bureau ne peut le faire pour eux lorsqu'ils ne sont pas présents.

Cela empêche le vol de temps et maintient tout le monde honnête.

La responsabilité des employés est améliorée

La responsabilité des employés peut être améliorée en utilisanttemps et fréquentationlogiciel qui utilise la biométrie.

Ces systèmes créent des rapports pour chaque employé du système qui montrent lorsqu'il a travaillé, combien de temps ils ont travaillé, les pauses qu'ils ont prises et bien plus encore.

Cela signifie que tout rapport biométrique - affichera la direction si les employés prennent trop de temps sur leurs pauses, ne se rendent pas compte pour travailler, se bloquent trop tôt ou trop tard et s'ils prennent trop de pauses pendant la journée.

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Cela obligera les employés à se tenir plus responsables au bureau, augmentant leur productivité.

Facilité d'utilisation

Un autre avantage du logiciel de suivi de la prise de force biométrique est qu'il est incroyablement facile à installer et à utiliser.

Peu importe la simplicité d'un système précédent, le logiciel ne confondera pas le moins les employés.

Tout ce qu'ils ont à faire est de scanner leur empreinte digitale sur l'appareil au bureau et il sera entré dans le système avec leur nom et d'autres informations.

Il faudra toute une réunion de 30 minutes avec les employés pour expliquer le nouveau système et leur montrer comment cela fonctionne. Il convient également de noter que le système est sécurisé et que les données personnelles ne peuvent pas être compromises.