Les consommables de machine de fréquentation tels que le papier de carte et le ruban jouent un rôle crucial pour assurer un suivi précis de la fréquentation. Le papier de carte est utilisé pour imprimer l'information des employés et enregistrer sa fréquentation, tandis que le ruban fournit de l'encre pour le processus d'impression.
L'utilisation quotidienne du papier cartonné et du ruban dépend du nombre d'employés dans l'organisation, de la fréquence du suivi de la fréquentation et de la qualité des consommables. Idéalement, le papier de carte doit être modifié une fois par semaine ou après l'impression de 500 feuilles, tandis que le ruban doit être modifié une fois tous les 3 à 6 mois.
Pour remplacer le papier de carte, la machine de fréquentation doit être désactivée et l'ancien papier de carte doit être retiré de l'imprimante. Le nouveau papier de carte doit être soigneusement inséré dans l'imprimante et correctement aligné. Une fois le nouveau papier de carte en place, la machine de fréquentation peut être activée.
Le remplacement du ruban implique un processus similaire. La machine de fréquentation doit être désactivée et l'ancien ruban doit être retiré de l'imprimante. Le nouveau ruban doit être inséré dans l'imprimante, garantissant qu'il est correctement aligné avec la tête de l'imprimante. Le ruban doit être resserré et la machine de fréquentation peut être activée.
Il est essentiel d'utiliser des consommables de qualité élevés - pour éviter tout problème, tel que la décoloration ou le maculage des informations imprimées, ce qui peut entraîner des enregistrements de fréquentation inexacts. Garder une trace de l'utilisation et remplacer régulièrement les consommables peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision du suivi de la fréquentation.
