La fonction principale d’un enregistreur de pointage des employés est d’enregistrer les arrivées et les départs des employés. Initialement, ceux-ci étaient imprimés sur des cartes de pointage, puis enregistrés sur des puces ou téléchargés directement sur un serveur. Les pointeuses sont généralement divisées en six générations :
La première génération était la machine de pointage basée sur une carte-, qui a progressivement remplacé l'enregistrement manuel des présences dans les années 1970. Il utilisait une carte métallique percée régulièrement de trous, puis utilisait un élément photosensible et une projection de lumière pour identifier le numéro de la personne. Il était basé sur un processeur 8086 ou 80286. Cependant, la tôle se déforme facilement, ce qui entraîne des erreurs de reconnaissance. Associé aux limitations de résolution, ce type de machine de surveillance n'a pas été largement adopté dans les mines de charbon, qui employaient souvent des milliers de travailleurs.
La deuxième génération était la machine de présence à codes-barres. Cette machine utilisait des principes optiques pour projeter une image de code-barres dans le faisceau lumineux d'une lampe minière. Avant de descendre dans la mine, les travailleurs pouvaient simplement allumer la lampe d'un capteur de présence dédié pour pointer. Cette méthode était pratique et rapide, et c'était le premier type de machine de présence utilisé dans les mines de mon pays.
Cependant, les lampes minières, en tant qu'équipement fonctionnant souvent dans des environnements difficiles, nécessitaient un entretien fréquent et la distorsion de la projection constituait un problème majeur. La troisième génération est la machine de pointage basée sur une carte magnétique, actuellement la plus courante. Par exemple, les mineurs de charbon passant leur carte pour entrer et sortir des mines sont devenus une pratique courante. La quatrième génération est la machine de présence biométrique, qui utilise la biométrie pour l'identification. Il suffit de placer un doigt, une main ou un visage sur ou face au lecteur pour permettre l'identification. Ceci est extrêmement pratique et empêche la triche, améliorant ainsi les systèmes de gestion.
La cinquième génération est la machine de pointage basée sur une caméra-et une photo-, qui surmonte efficacement les limites de la biométrie en termes d'environnement et de population d'utilisateurs. Combinant la gestion des cartes à puce avec la gestion manuelle, ils conviennent aux environnements tels que les usines et les entreprises minières. Ce sont les types les plus couramment utilisés aujourd’hui. La sixième génération est la machine intelligente de présence dans le cloud, qui s'intègre de manière transparente aux applications Internet mobiles telles que WeChat.
La gestion des présences, le pointage des arrivées et des départs, l'interrogation des registres de présence, la génération de statistiques de présence et la demande de congés et d'heures supplémentaires peuvent être effectuées via des appareils mobiles tels que des téléphones.
